把重要的事情放在第一位——一周内使你的效率翻倍
原文地址:Big Rocks First: Double Your Productivity This Week
翻译:Angelived︱个人发展
如果把你一星期的时间看作是七个桶的容量,你在没有计划的前提下使用这些桶,并且用些小鹅卵石和沙子,或是任何你走在路上遇到的碎片来装满你的桶,很快,你的桶将没有空间来装那些有价值的BigRocks(可理解为大石块)了。你的桶被装满的速度比你认识到的更快,而且一旦你的桶全被装满了,你也就不能再改变什么了。你不可能得到更大的桶。
你应该做的事是先把Big Rocks放进桶,接着再把用小鹅卵石和沙子放在其旁边。
那些Big Rocks就象征着你这星期主要要做的事。举些例子,开设一个新网站,去健身房,与家人共享天伦,实现自己的梦想,都是BigRocks。这些Big Rocks老是被一星期一星期地推延——我们的生活被填满得太快,在我们认识到之前,一星期就已经过去了,而那些BigRocks仍旧被放在一边,没有被动过。
事先做好你下一周的计划,先放安排你的Big Rocks。
这是和MITs(意指一天当中最重要的事情)相似的一个概念,就是把范围由一天变成一周。Big Rocks是你这周的MITs。
下面我来告诉你应该如何去做:
- 做一个列表。在每周的刚开始——星期天晚上或是星期一早上,写好你希望在这周完成的Big Rocks。这些事必须是十分重要的,如果你回顾一周,当你提到这些事时,你会为完成它们而感到骄傲。你要确认这些事不仅包括工作,而且其中的一些与你将来的人生目标和梦想有关的事情。
- 使列表简短。一开始,只要4-6件事,你不需要使着去做10件或是更多,特别是刚开始的时候。以后,你可以更好地判断你一周到底能做多少Big Rocks,但是现在,只要一天一件就行。
- 安排要做的Big Rocks。看看你的一周时间表。如果你还没有,就写一张或是从网上下载一份。先在其中写 出已经安排好的约会。现在把你的Big Rocks安排到时间表里。试着把它们安排在一个你知道你能完成它们的时间段里,而不是一个原本就十分忙碌的时间段,或是在两个会议之间很短的休息时间。 要让你自己有时间去完成它们。
- 要给随时遇到的小事留时间。如果可以,不要把时间表的空闲时间也安排满。每天早晨,看一看你的时间表并且确认 当天要做的Big Rocks。那是你的当天MIT。如果有其他不是太重要的事,你可以把它们安排在时间表里,但是不要太多。一个安排得太紧的时间表容易自我挤压,就是说, 当做前一件事花去太多时间的话,会把之后要做的事往后推延。
- 尽早做Big Rocks。如果可以,把你的Big Rocks中的第一件事安排在早上。尽量不要把它们安排在每天的最后,因为在那个时候,会有一些突发事件,而你的Big Rocks经常会被延后。先做Big Rocks,则你就有大量剩下的时间去进行忙碌的工作。
- 为自己骄傲。当过完一周,回顾一下。如果你完成了一些或是全部Big Rocks,你会感到高兴并为自己骄傲。那种感觉真的很好。
这个简单的方法是怎么让你更有效率的呢?效率并不是指你做了很多事,而是指你完成了多少重要的事。如果你整天为那些琐事而忙碌,的确,你很忙,你也做了很多,但是你到底完成了什么呢?当我们回顾一周的时候经常会说,“我没完成什么大事,但是我真的很忙碌。”
这个方法是教你怎么完成重要的事的。确实,你会不得不为那些小事担心,但是当你在每个周末回顾一周的时候,你会觉得自己变得有效率了。于是,整个世界将不一样。
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