Asha想在花名册录入各位同事的性别,用数据有效性很简单,但还是要一个个去选择,还是有一点点麻烦,想更快捷怎么办呢?试一试自定义数据格式吧!
选中要填写的区域,单击“开始”选项卡中的“数据格式”选项,找到“其他数字格式”;
在“设置单元格格式”中选择“自定义”,把默认的类型“G/通用格式”改为“[=1]男;[=2]女”(只输入引号中的红色字体部分),注意输入时所有符号均为英文格式,输入完成后单击“确定”按钮;
此时,我们再在性别列输入1和2将分别显示为“男”和“女”。是不是方便许多呢?特别说明,这里不止是输入性别可用,在设置时把上面的“男”、“女”替换成其他文本,一样可用,大家要学会触类旁通哦!
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