我们在职场办公中,经常会遇到文件格式转换的问题,这可难倒了不少人。
就比如说,你的老板让你将300页Word转换成PPT,你还在复制粘贴吗?
那么今天就来教大家,如何将Word转为PPT的两种方法,一起来学习一下吧。
1.设置样式
首先打开一份Word文档,我们需要将它进行分级,当前你所看到的是6个段落,那么就选中这6个标题,然后在【开始】-【样式】中点击【标题1】,标题将会变大。
接下来再设置内容,依次选中每个标题下方的内容,然后在样式中点击【标题2】,内容样式也会变大,只不过它比标题要小。这样整个Word就分级完成了。
2.添加工具
点击顶端的倒三角,选择【其他命令】,筛选【不在功能区中命令】,在下方找到【发送到Microsoft PowerPoint】,点击【添加】到右边,再点击【确定】。
3.直接转换
刚才我们添加的是转换功能,现在就可以一键将Word转为PPT,点击Word左上方的转换按钮,即可转换完成并自动打开PPT,点击【启用编辑】就可以使用啦。
在工作中,如果有大量的Word文档需要转换为PPT,还使用上面的方法,一个个转换就太慢了,那么你可以使用迅捷PDF转换器,只需一个键就能批量转换。
方法步骤:
1、首先打开这个工具,点击【PDF转换】-【PDF转换其他】-【文件转PPT】-【添加文件】;打开文件夹批量选择Word文件,然后点击【打开】。
2、Word文件添加到转换器上之后,修改一下输出目录,这里点击【原文件目录】,便于转换完成后,快速找到,接着就可以点击【开始转换】了。
3、等待10秒左右,就可以看到所有的文件状态都是100%,表示已经全部转换完成,点击【打开文件目录】可以查看转换结果,这里保存着PPT文件。
转换效果:
好了,以上就是Word转为PPT的方法了,希望可以帮助到大家。
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