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【考察动态】共和世家:小区自治后幸福来得太快了

【考察动态】共和世家


业主自管10个月,不动用维修资金一分钱,小区环境完美大改变,服务质量大提升,自管节余费用大修47台所有电梯和增加电梯监控设备!




2018年5月5日下午3点,授权代表刘立人、吕南方、彭延大与两位业主一起来到长沙共和世家小区,考察、学习该小区实行业主自管后的成功经验。



谈起共和世家小区从成立业委会、监委会,到小区业主自管的经历,一直参与其中并积极推动的梁立军感叹到,共和世家成立业委会经历了一个漫长而曲折的过程,近6年来共发起过四次成立业委会,前三次都夭折了。


直到2015年10月,在原物业服务工作越来越差的情况下,小区越来越败落,业主们忍无可忍,最终在一部分业主积极推动和共同努力下,取得了广大多数业主的支持,成立了业委会和监委会。


经过一年的过度期后,于2017年5月召开了业主大会,通过大会决议解聘了原物业公司,成立了业主自管服务中心,下设7个服务部门,所有工作人员全部通过公开向社会招聘和组建自己的服务团队,接管小区的全部物业服务和管理。



梁立军介绍,在参与筹建业委会、监委会和之后实行业主自管的全过程中,他终于明白,为何“没有一家物业公司财务账上是赚钱的” (此前物业不建设,只进不出,还亏)。他说小区自管后,一年还可节余至少近100万元。



梁立军说,共和世家改进了进出口道闸系统,门禁系统由广告商投入,小区没花一分钱;同时,小区的电梯广告、户外广告、停车费用都大大增开了财源,而这些收入均为全体业主所共有。



有了这些收入,小区的各项建设得以重新启动。2017年12月,共和世家在未动用业主维修基金一分钱的情况下,以低于市场一半的价格对小区全部电梯实行了大检修和改造。


同时还对小区设备、道路、绿化及一些公用设施进行了维护,还建设了一个共和世家老年儿童室内活动中心,改变了小区没有活动中心的历史。



截至2017年年底,自管才6个月,自管中心的账面上已经实现了赢余,不仅请来了社区领导参与了小区自管的总结年会,还对2018年的全年工作作出了全面计划和安排,计划加大对小区现状的大改变,解决长期以来遗留又没解决的不少问题,争取在2018年底对全体业主实行分红计划。



梁立军认为,共和世家业主自管取得成功的核心支点是成立了小区独立自主的业委会、监委会,更重要的是得到了广大业主们的积极参与、支持和认可,一切从两委会成立后一步步改变。业主自管后,取得了小区的管理主权,业主当家做主,自力更生。


共和世家业委会下设业主自管服务中心,不是以盈利为目的,而是以服务业主需求为中心,以解决业主问题为导向,以提高小区品质和全体业主生活质量、建设新时代幸福小区为目标。



小区所有事务及服务中心所有账目,坚持公平、公正、公开、透明原则。小区财务按季度在小区出入口张贴和小区微信公众号“共和世家小区”上及时公布,让所有业主明明白白缴费,清清楚楚消费,安安心心享受服务。在小区财务报表上,包括花费一张打印纸的费用都定期向所有业主公开(每季度),前期三年自管节余费用全部用于小区改造和建设,最终将实现全体业主分红,所有费用的最终受益者都是小区业主。

 

【考察总结】


1、共和世家小区梁立军是原业委会筹备组成员,现业委会执行秘书、监委会副主任兼任服务中心总经理,所有40多名员工全部通过正规招聘,签定人事合同。


2、小区之前数年遗留或不少未解决的问题,现在又是建设和维护投入高峰,工作人员多,投入费用大,后期建设完成、维护正常后,人员和投入都会减少,盈利节余会更多。


3、目前盈利节余一年估算至少100万左右(物业费、广告、停车等共公收入、争取财政补贴等共计收入500万左右,花费主要为服务中心人力成成本、管理投入等380多万)。


4、共和世家小区业主自管成绩和小区改变,得到了岳麓区住建局、所在街道办、社区居委会等相关政府部门的认可和大力支持。共和世家小区业主自管建设,争取到更多有利小区建设发展的条件,为建设新时代幸福小区添砖加瓦!


【考察备忘】


共和世家物业收费标准:


1、共和世家属高档电梯小区,物业费标准:1.6元/㎡;

2、保持10年前收费标准不变,自管3年后必降价。


共和世家停车收费标准:


1、车停公共区域业主,一家160/月,不管几台车。

2、外车12小时内5元,24小时10元,2天20元,正考虑对外车来车辆加强管理及提价,来解决小区停车难问题。

3、商铺经营者同业主一样160/月,商铺客人同外车一样。根据商铺经营情况可以商谈具体停车价格,签定一年合作协议等,如银行,4个专用车位,第一年8000元左右。


【考察链接】


幸福来得太快了!自管5个月,不动维修资金一分钱,共和世家完美修好电梯和监控设备!


尊敬的共和世家广大业主们、租户们:


共和世家共有47台电梯,经过厂家OTIS工程师及湖南省特种设备检验研究院(年检单位)检测,我们小区电梯有大量配件己坏(见己坏配件表及整改意见书),现在所有电梯都在带病运行,并缺少三方通话设备,监控设备等,都不符合年检合格的要求,需要彻底整改。


经过业委会,监委会成员商议讨论,为尽快解决多年来困扰业主们,邻居们的电梯安全问题,两委会及服务中心决定利用业主自管服务中心自管5个月来所节余的有限资金来彻底整改电梯问题(不动用维修资金一分钱!)。


经过维修资金办前期询价及各维修维保单位、厂家的报价下,多次询价议价,我们拿到了在保证维修质量及质保2年的品质下,以更加优惠的价格:电梯总共只需花费11.9万元(监控设备不含,监控设备我们在网络上单独采购),大大节省了维修费用开支!甚至节省一半以上费用!


有钱但要节省花,钱要花在刀刃上!


电梯安全,监控到位,关系到广大业主生命安全!刻不容缓!两委会痛下决心,一定要解决电梯问题,安全问题!用有限的节余资金整改到位!一分钱当两分用,甚至当三分用!


在2017年12月底前,全部完成所有电梯整改到位,按装电梯监控,完善小区监控全面复盖到位。


这次彻底整改后,将为广大业主安全出行、小区财产安全,以及今后业主自管与有效管理小区做出重大贡献!


只要有节余费用,就用于小区改造!这就是业主自管的魅力所在!


利用有限资金(不动用维修资金一分钱)己经改造完的项目还有:

1、修剪小区绿化,整理杂树及杂草!

2、小区所有垃圾桶更换完成。

3、垃圾站已经封闭,小区更安全了!

4、所有进出口门禁已经更换完成,更安全了!

5、小区自管管理趋于制度化,标准流程化管理,服务中心各服务部制度将出台,接受广大业主们的监督!


利用有限资金(不动用维修资金一分钱),正在改造的项目还有:

1、小区西边道路硬化拉通!实现部分人车分流,正在启动中,计划12月底搞好。

2、小区室内老年活动中心及儿童活动中心启动兴建,解决多年的难题!将为老年朋友及小朋友提供一个好的娱乐地方!正在启动中,计划12月底搞好。

3、停车系统升级改造,提高车牌识别率,加强对车辆的管理。正在启动中,计划12月底搞好。

4、小区所有裸露的地皮绿化复盖!(计划2018年春季)


我们相信,共和世家业主自管不出2年,将是一个环境优美、安全舒适、人居和谐的新时代优秀,幸福小区!


敬请,广大业主们期待!

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