危机预案、危机传播方案和危机传播的指导原则。
1.对危机持一种正确的态度;
2.使组织的行为与公众的期望保持一致;
3.通过一系列对社会负责的行为来建立组织的信誉;
4.时刻准备把握危机中的机遇;
5.组建一个危机管理小组;
6.对组织潜在的危机形态进行分类;
7.制定预防危机的方针、对策;
8.为处理每一项潜在的危机制定具体的战略和战术;
9.组建危机控制和险情审核小组;
10.确定可能受到危机影响的公众;
11.为最大限度减少危机对组织声誉的破坏性影响,建立有效的传播沟通渠道;
12.在制定危机应急计划时,多倾听外部专家的意见,以免重蹈覆辙;
1.时刻准备在危机发生时,将公众利益置于首位;
2.掌握对外报道的主动权,以组织为第一消息发布源,如:对外宣布发生了什么危机,公司正在采取什么补救措施,等等;
3.确定信息传播所需要的媒介,如:名称、地址及联系电话;
4.确定信息传播所需针对的其他重要的外部公众;
5.准备好组织的背景材料,并不断根据最新情况予以充实;
6.准备一份应急新闻稿,留出空白。以便危机发生时可以直接充实并发出;
7.确保危机期间组织的电话总机人员能知道谁可能打来电话,应接通至何部门。
1.危机发生后,要尽快对外发布有关背景情况,准备好消息准确的新闻稿,告诉公众发生了什么危机,并正采取什么补救措施;
2.不要发布不准确的消息;
3.宣布召开新闻发布会的时间,做好举行新闻发布会所需的各项准备工作;
4.熟悉媒体通常的工作时间;
5.要建立广泛的信息来源,与记者和当地的媒体保持良好的关系,及时通过他们对外发布最新消息;
6.善于利用媒体与公众进行传播沟通,以控制危机;
7.确保组织在危机处理中,有一系列对社会责任的行为,已增强社会对组织的信任。
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