作 者：袁新宇
摘 要: 论述了国内勘测设计行业普遍实现CAD绘图后面临的问题和信息化需求,详细阐述了设计管理信息系统开发中的各种技术环节,分析了设计企业信息化过程中面临的若干问题,并对解决途径进行了初步探讨,从而保证高效率、高效益、高质量地完成工程项目。
关键词: 工程设计,管理系统,开发,系统安全策略
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,也是我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节。时代的进步要求设计院的信息化建设过程中运用数字化、网络化技术,加快信息化步伐,促进现代项目管理理论和方法的深入贯彻;在实施项目管理的过程中,对人力、技术、时间和财力资源进行高效和规范的管理;加强信息资源的开发和利用,实现多专业的协同设计;规范质量控制和其他业务流程,保证高效率、高效益、高质量地完成工程项目。
1 问题的提出
目前勘测设计行业一项设计资料(图纸、报告等)的完成需要设计、校核、审查、审定、出图、归档、出院等过程,这些过程中,有大量图纸、单据及与图纸关联的属性数据和文字报告在往返传递。现阶段这些传递多是用“有纸”的方式传递。既增加工作成本,又经常造成人为丢失,工作效率低。特别是一项设计任务从设计到校核、审查、审定等多个环节,图纸、报告需要多次修改,版本不定,管理困难,甚至根本不保存中间校审资料,致使今后的质量审计工作困难。
信息技术的发展,使得上述问题的解决在技术层面已经不存在任何难以逾越的困难。针对以上勘测设计过程中存在的问题考虑到目前企业计算机软硬件建设普遍已经具备了相当规模,辅助设计(CAD)技术已经全面推广应用,专业技术人员和管理人员均配置了电脑,内部局域网已经建成,根据国家制定的行业规范按照目前勘测设计行业通用的设计流程开发《工程设计集成应用管理系统》来解决以上问题。以设计流程管理子系统为例,它利用计算机网络对勘测设计工作流程及其质量保证体系、设计资料的归档和借阅进行有效的、快捷的管理。它的基本思路是用电子表单方式在设计、校核、审查、审定、出图、归档等环节中传递图纸、报告、和图纸关联的属性数据。
2 设计管理系统的开发
2.1 集成应用管理系统的层次结构
在企业原有Intranet/Internet的基础上,建立如表1所示的层次结构的系统。按照国家建设部印发的《全国工程勘察设计行业2000年~2005年计算机应用工程及信息化发展规划纲要》中提出的勘察设计单位要建成“以网络为支撑,专业CAD技术应用为基础,工程信息管理为核心,工程项目管理为主线,使设计与管理初步实现一体化的集成应用系统”的要求,通过对设计院实际需求的充分调研,借鉴国内外软件公司的开发经验,综合考虑其他软件公司针对设计院所开发系统的现状,把设计院管理信息系统分为以下三个功能模块:设计管理系统、图档管理系统、信息发布系统。具体子系统的需求主要是在设计院ISO 9001质量体系文件的基础上建立的。
2.2 系统基本特点
根据各模块实现功能和处理对象以及设计特点的不同,在各模块下继续逐步细化,在四个大的模块下面(三个主要模块和邮件系统)继续分成:项目配置、项目执行、项目查询、绘图管理、归档及确认、档案馆、工作人员情况、邮件系统、帮助、信息发布系统等多个功能模块。设计院在四个职能层次的划分之下各司其职,整个设计院通过管理信息系统对院内事务进行网络化、自动化管理,同时驻外办事机构也可通过其管理信息分系统与设计院主体同步,远程移动用户则通过PSTN/Internet与设计院管理信息系统进行信息交流。
在整个管理信息系统中,系统将采用实时更新的机制,管理层可及时快速地了解工程项目的进展情况,系统无需人工干预,将根据最新进展情况自动刷新,同时设置代理进行项目工作完成情况的即将到期提醒、逾期示警等。设计流程和管理流程完全采用自动流转机制,用户无需顾虑设计产品在流程中的流转情况,系统将自动按照项目配置人员设定的流程进行流转,同时整个系统采用了分级别的权限管理机制,保证信息在各个环节流转的安全性。系统与其他应用软件设计有开放性接口,与AutoCAD, Office Word, Micro station等其他应用软件可进行无缝结合,用户可将文件附加在系统上进行流转和保存。
2.3 开发平台选择
开发平台有三种选择:Lotus平台,SQL Server平台,Exchange平台。SQL数据库是关系型数据库,在国内类似的软件中被普遍采用,它的检索功能强大,擅长通过字段的相互关系来检索,速度很快;Lotus数据库平台是邮件数据库,它的流程控制功能强大,被邮电网、党群网等办公自动化系统普遍采用;Exchange数据库功能先进,但目前在国内还没有使用它开发出来的成品。
由于该系统工作的领域是一个包括工作流、需要软件处理复杂的工作流程、群件处理和大量的RTF文本和非结构化数据的领域,而不是大量数据管理或事务驱动的领域。因此舍弃传统的关系型数据库不用,采用基于通信机制的文档数据库系统Lotus Domino/Notes平台,在文档型数据库中可以包含文本、图片、对象以及很多其他类型的信息。这样使得系统在处理工作流、知识管理等方面都更加快捷有效。
2.4 系统安全策略
管理信息系统必须将准确、可靠和安全放在第一位。为了保护数据,本系统从硬件环境、软件环境和组织管理制度三个方面综合考虑其安全保密性。对于硬件系统,采用RAID5磁盘阵列和热插拔磁盘,将数据交叉存放在各磁盘阵列上,如果阵列中的某个成员出现故障,可通过其他部分予以恢复。
对于软件系统,采用Lotus Domino/Notes数据库,通过账号和口令使后台的数据和前台的操作分离,防止普通用户对数据直接操作。并通过灾难恢复软件(Backup Exec WindowsNT/2000 v8.6C-Lotus Domino Agt)进行整个系统的备份,即使出现了双机都出现损坏的情况,仍可以通过该软件恢复整个系统,把损失减小到最低程度。
在程序设计中,不同用户和职能部门设置不同权限级别,同时对用户口令采用高强度的加密算法保护;另外设置个人操作记录、流水记录、特殊操作痕迹记录等方式存放各种操作信息过程,为系统提供多条审计线索,确保每一个文档操作都有据可查,保证数据操作的合法性和安全性。在组织管理制度上,制定明确的数据操作规程和数据安全管理制度,在直接对数据库进行操作时,必须有两个以上的人员共同操作才能进行(将管理员的口令划分为2段~3段分别进行管理)。
3 存在问题及解决思路初步探讨
国家行业主管部门以及企业在推进建设领域企业信息化建设的过程中,面临若干问题迫切需要解决。继续加强信息化基础工作的研究,尤其在数据共享、数据交换及数据通讯等技术标准的建设方面重点研究、制定各类信息的数据标准、存储标准、交换标准等。完善信息化推进过程中的有关制度,如行业有关数据的生产、更新、交换和共享方面的标准与制度;要求相关业务均应通过电子信息网络系统运行;建立促进建设事业信息化建设的激励制度。建设领域信息化不单纯是个技术问题,它涉及到企业的方方面面,信息化的过程就是从“人治”向“法治”转变的过程。组织框架的重组、流程的再造,就意味着权利和利益的再分配。强化管理和控制,势必和一些习惯势力产生碰撞。所有这些,都需要企业领导管理层坚定的信心,并身体力行。
信息化工作一定要因地制宜。在推进信息化过程中,不同类型的企业应该从自身实际情况和实际需要出发,确定本企业的信息化主线、突破口、进程以及使用的软件性质、种类,切不可盲目照搬,贪大求洋,真正做到通过信息技术改造、优化企业的资源配置,提高企业的生产、管理水平,增强企业的市场竞争力,提高企业的效益。
