一、事项会计的会计目标
事项会计中的“事项”指的是与会计信息使用者决策相关的会计主体的各种经济活动。事项会计理论就是构筑于“事项”基础之上的会计理论,它以“事项”为起点并贯穿始终。事项会计理论认为,会计的目标是提供用于信息使用者各种可能的决策模型的相关经济活动的信息。会计信息使用者对会计信息的需求具有个性化特征,依赖于个人的期望函数、个人的偏好函数、个人的决策模型以及决策者的心理类型等,并且同一信息使用者在不同的时期也会有不同的信息要求。正因为如此,事项会计提出在既定的技术条件下,较少地汇总信息是合适的。也就是说,要尽量提供与经济活动相一致的原始信息。会计信息用户可以通过对相关的原始信息进行汇总处理来获取与其决策模型和效应函数相一致的信息输入值。事项会计真正做到了“各取所需”,实现了“决策有用观”与“受托责任观”的统一。
二、事项会计的会计要素
事项会计构筑于会计事项基础之上,按照事项会计的观点,事项是指可以观察到的,亦可用会计数据表现其特性的基本活动、交易和文件。事项会计的核心就是将事项作为会计分类的最小单元,即事项会计的会计要素就是事项本身。在日常核算中,仅把各项交易活动的事项进行存储、传递而不进行会计处理。会计信息用户根据各自的需要,对事项信息进行必要的积累分配和价值计量,最终将事项信息转化为适合用户决策模型的各种会计信息。
三、事项会计的计量属性
事项会计克服了传统财务会计采用单一的历史成本属性的缺陷,将企业所有的经营活动分为不同类型的事项,如交易活动信息与环境变动信息等。不同类型的事项具有不同的特征,对不同信息用户的意义也不相同,这就需要扩大会计计量属性的范围,对不同的事项采用不同的计量属性。例如,存货以历史成本计量,反映的是存货的取得和使用;以重置成本计量,则反映了环境事项的变化。另外,事项会计允许采用多种计量方法来描述经济活动的各个方面,如以劳动、时间计量。因此,众多难以用货币计量的信息如人力资源、团队精神、社会责任等,在事项会计中可以用不同的方法真实地提供给信息使用者。事项会计正是为了满足人们对将客户满意程度、产品质量、市场份额、人力资源、社会责任等非财务信息与财务信息兼收并蓄反映这一客观需要应运而生的。
四、事项会计的信息收集范围和列示方法
事项会计信息收集的范围要远远超过传统财务会计的范围,它涉及与信息使用者决策相关的会计主体的所有经济活动,包括那些难以计量的、不影响现时资产和权益构成的事项,如生产力、质量、担保、合同执行情况和租赁等。事项会计的信息列示方式与传统财务会计不同,它要求较少的汇总,尽量提供与经济活动相一致的原始信息。至于如何将经济活动的原始信息运用于决策之中,则依靠会计信息用户自身的选择,按照各自的需求将企业提供的原始会计信息进行汇总、分析和评价,将原始的事项信息转化为适合于决策模型的会计信息。
五、事项会计的财务报告
传统财务会计的报表数据中融入过多的会计人员职业判断,因而会计信息难以满足所有报表使用者的需求。而在事项会计下财务报告中列示的信息中,原始数据较多而汇总数据较少,便于信息用户从充分的原始数据中选择所需要的信息。因此,事项会计的资产负债表将成为已发生的各种事项的综合,是企业自创建以来的所有事项的汇总反映。例如,固定资产项目可能不反映固定资产的估计使用年限和预计净残值,但却反映固定资产的购进成本、用途、性能、维修保养情况;应收项目反映所有应收项目的发生额、期末余额、信用政策、坏账损失等情况。损益表则直接反应企业的经营事项或活动,按最有利于信息用户分析企业的经营业绩、预测未来发展前景的形式加以列示。现金流量表的重点应投放在企业的财务与投资事项是否与决策相关,根据信息用户的需求,反映企业的经营、投资和理财事项。因此,不同的信息用户可以根据自己的决策需要和对风险的态度选择不同的会计处理模式,也可以根据自己的需要关注某些特殊事项。同时,信息使用者还可以自主选择会计政策,进行分类、汇总并生成实时事项会计报告。
六、事项会计的技术支持
事项会计的应用必须建立在网络广泛普及和财务软件高度发展的物质基础,以及会计人员和信息使用者的素质较高的智力基础之上。在事项会计处理的过程中,会计信息系统通过内联网、外联网直接收集有关数据信息,并按照事项会计的几大特点,将计算机的“事项驱动”引入会计信息系统,将信息用户需要的信息按照使用动机不同划分为若干种文件,存储于数据库之中,数据库则处于“动态”之中。通过互联网,得到系统身份确认的信息用户可随时访问数据库,根据不同的事件驱动相应的“过程”处理程序,获取与其决策模型相关的原始事项信息,在将原始信息应用于决策模型之中。
现行各种高新技术尤其是信息技术(网络技术、数据库技术、多媒体技术)的迅猛发展,会计电算化的普及,为事项会计的产生奠定了基础。另一方面,随着信息用户对会计信息要求的不断提高,与网络时代相匹配的事项会计的产生将成为必然。因而,我们有理由相信,事项会计将成为网络时代会计发展的必然方向。