小冉经常被咨询：“个人的车辆用于公司，汽车费用是否可以入账（比如油费，发票抬头是公司名称，是否可以认证并入账？）” “员工个人的车辆出租给公司日常使用，租车协议中写明是无偿使用，但是车辆的保险费由公司承担，这样是否可行？保险发票开公司抬头，能列入公司费用吗？另外，日常经营中发生的汽油费能列入公司费用吗？”。
其实私车公用这个现象经常存在，往往刚上岗的财务人员不知道该怎么处理，小冉也咨询过税务局相关情况，下面就让小冉跟大家唠唠 “私车公用的涉税处理”
一、税前扣除的规定：
根据《企业所得税》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税额时扣除。
《企业所得税法实施条例》第二十七条规定，1、企业所得税法第八条所称 有关的支出，是指与取得收入直接相关的支出。2、企业所得税法第八条所称 合理的支出，是指符合生产经营活动常规，应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。
二、以济南为列：
企业职工将私人车辆供给企业使用，企业应按照 独立交易 支付合理的租赁费并取得 租赁发票。租赁合同约定其他相关费用一般包括邮费、修理费、过路费等租赁期间发生的与企业取得收入相关的、合理的变动费用凭合法有效凭据经税务机关核定（业务合同）后准予税前扣除（与车辆所有权有关的固定费用包括车船税、年检费、保险费等，不论是否由承租方负担均不予税前扣除）。
三、租赁费发票的取得：
承租方是单位的，出租方需提供租赁费发票。1、出租方是个人，个人需向税务机关代开增值税普通发票。每月税金3万以下，免税；每月租金3万以上，按3%征收增值税；2、出租方是单位，单位需按营改增后的要求开具发票。
联系客服
