根据我能接触到的世界，赚钱主要有三个层次：
第一个层次，靠勤奋努力挣钱，例如每天准时上班，老实加班，像老黄牛那样勤勤恳恳，不管是打工也好，创业也罢，用体力交换报酬。
第二个层次，靠聪明才智挣钱，例如找到某个市场痛点，设计出某个商业模式，具备可复制的专家经验，写写文章做做培训干干咨询，用脑力交换物质。
第三个层次，靠核心资源挣钱，例如疫情发生市场狂追防疫用品时，你刚好囤了口罩的货源；例如你有1000万现金，就算是存银行一年利息也有几十万，用资源交换财富。
这三个层次里哪个能够挣最多的钱不好说，但反正挣钱最辛苦的肯定是第一个：靠勤奋努力挣钱。
正如同雷神曾经发过的一条朋友圈：这个社会并不靠努力和辛苦赚钱的。
论努力，农民伯伯比我们努力；论辛苦，富士康的工人比我们辛苦，但是他们都赚不到大钱。
另外我们也发现，其实很多赚到大钱的人，他们往往都不辛苦。
但这种不辛苦，往往体现在他们极高的工作效率与远超常人的时间管理能力上。
经常有人问我：“丹牛，你既要管理公司，又要输出文章，还要组织门徒，你到底是怎么管理时间的？”
今天，我们就来详细探讨这个话题。
1. 时间的长度。
每个人都有24小时，但每个人的24小时都是不一样的。
我曾看过一段抖音短视频（可能有点出人意料，但我确实有时间看抖音），主持人问王思聪：
"网上流传着一张王健林的日程表，上面的安排密集得让人感到害怕。您父亲真的是那么自律和忙碌吗？"
王思聪笑了笑，说："不过那一天确实特别忙而已，网络上的那些'毒鸡汤’你可不要轻信。"
对于我们这些普通人来说，当我们看到这些"毒鸡汤"时，我们往往只是愉快地看看，然后该赖床赖床，该玩游戏玩游戏。
但事实上，除了富二代之外，任何一个在某领域取得某种程度成功的人，他的工作时间和学习时间都一定是远超常人的，至少在他取得成功之前必须如此。
即使是那些看似轻松获得了几十万、几百万赞并接到广告大赚特赚的视频创作者，他们每个人都背后付出了其他人想象不到的努力。
以我自己为例，在过往的几年里，我几乎每天早上都在凌晨5点钟起床（即使周末也不例外），用冷水拍拍自己的脸，然后就得开始投入文字创作，一直到儿子早上六点半起床开始准备上学。
而这个时间，绝大多数人都还在梦乡呢。
每天1.5个小时，每周10.5个小时，每月45个小时，每年547.5个小时......每年我至少比其他人多获得整整22.8天的活跃时间。
这种早期的努力，为后期的轻松奠定了极其坚实的基础。
2. 时间的质量。
即使不吃不喝不睡觉，我的一天也只有24小时，想干的事情又太多，此时又该怎么办？
毕竟我也不能真的不吃不喝不睡，我还要有时间玩游戏、刷抖音、看电视呢，不然人生的意义何在？那么辛苦工作，不就是为了赚更多的钱然后更好享受生活的吗？
为了获得高质量的生活，我必须采取以下两个行动：
（1）提高我的专注度。
（2）提高我的工作效率。
请问大家一个问题：当你坐在电脑前，你到底是真的在工作，还是其实是在发呆？
摸摸手机，看看微信，逛逛淘宝，一下子时间就过去了一大半，快要到deadline的时候才开始感觉到慌，开始又拼命爆肝。
为了解决这个问题，我选择在凌晨5点开始写文章，这个时候没有任何的干扰。
当我们需要专注做一件事情时，最好把QQ/微信/钉钉/网页都关闭，让我们只沉浸在一件事情里面。这种专注，肯定会让我们的1分钟和别人东张西望的1分钟不一样。
此外，我们还必须学会利用方法/工具来提高工作效率。
我在公司经常说：“即使是复印这样的小事，有方法和没方法，最终出来的结果可能有着巨大的区别。”
在日常工作中，一定要注意两个“化”：自动化和流程化。
几乎所有需要人力介入的工作，都有降低人力介入比例的方法，假如没有，那一定是你没有找到。
假如一项工作的自动化程度不够高，即使是箱单发票这样的流水线式工作，也肯定会有工具或者模板让我们只需要填几个数字就能够得到一份完整的文件。
在这种理念的引导下，我非常注重办法/工具层面的应用。
在开始任何一项工作之前，都会先探索有没有什么工具可以节省我的工作时间，不管这个工具是一个软件，还是一个APP，还是一个EXCEL的公式。
互联网发展到今天，绝大多数的办公室工作都肯定有了相对应的方法或者工具，关键在于我们是否有这个意识去寻找罢了。
从这个角度出发，事实上我的总工作时间并不算很长。
每周一、三、五、日的下午1点-3点都是健身时间，每个工作日的5点半就离开公司去接孩子放学，每天下班之后就基本上不看邮件不工作......
但依然能够有这么多的产出，我觉得和我时间的质量远超常人，是分不开的。
当然，有些人可能会认为，我能够轻松地管理时间，是因为我是老板/上司，可以将工作分配给员工/下属，而自己只是个社畜谈什么时间管理。
但请大家来探讨一个问题：
到底是我先掌握了时间管理才最终成为了老板/上司，还是我成为了老板/上司之后才能做以及懂得做时间管理呢？
基于上述理念，我在Soho Pro这个一站式外贸创业神器中，特意嵌入了时间管理工具。
日历表
周计划
1
任务等级分类
除了传统的“时间管理四象限”，我还在每一个象限下方注明：
重要不紧急
推进象限、要事第一、长期计划
重要且紧急
危机象限、当务之急、立即处理
不重要紧急
瞎忙象限、因小失大、外包待办
不重要不紧急
浪费象限、无用之事、尽量不做
这样我们可以清晰地知道，精力到底应该花在哪里。
2
定时循环
自动化输入是我认为最实用的功能，在日历中，我们可以利用定时循环这一自动化输入功能，将一些重复的日程进行设置，例如：
我每个工作日的16:40分需要离开办公室，接儿子放学。
我每周1/3/5的中午12:40分需要去健身房运动。
我每周一早上9点需要跟公司小伙伴开例会。
我每月的10号，需要提交财务文件给财务公司。
如上这些日程，我们统统可以将其设置为定时循环，甚至还能设置闹钟提醒，通过这种方式，我们可以释放大多数重复性工作的记忆，提高工作效率。
3
灵活变化
在做外贸的过程中，我们的时间通常都是随着客户和工厂的变化而不断调整的。
例如，原本计划周五要和客户确认设计图纸，但在周二收到客户邮件推迟了时间，或者工厂的货期延迟了几天。
在这种情况下，时间管理工具的灵活性显得尤为重要。
因此，我在日历中设置了"随意移动/延长"任务的功能。只要按住鼠标，就可以将任务移动到其他日期，或者拉动任务的边框来调整时间。
我们需要学会灵活掌握自己的时间，快速应对突发事件，并根据客户需要进行时间调整。
4
高效协同
日历表侧重于团队，周计划则侧重于个人。
例如，你可以将日历表共享给团队，让每个人在其中填写日程安排，以便清晰了解每个人的日程情况。
或者，你可以将自己的日历表Share给客户，让客户了解你的工作饱和程度。
这种扁平化的呈现方式，能够帮助我们看到团队中每一个人的工作情况。
谁在爆肝，谁在摸鱼，一目了然。
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