修订履历:
版本 | 修 订 内 容 | 制 订 | 审 核 | 批 准 | 批准日期 |
A/0 | 新版发行 | ||||
文件分发:
会签 | 分发 | 部门名称 | 份数 | 会签人 | 会签 | 分发 | 部门名称 | 份数 | 会签人 |
□ | ■ | 研发中心 | □ | ■ | 质量中心 | ||||
□ | ■ | 供应链中心 | □ | ■ | 信息技术部 | ||||
□ | ■ | 人资行政中心 | □ | ■ | 生产部 | ||||
□ | ■ | 财务中心 | □ | ■ | 营销管理部 | ||||
编 写 | 审 核 | 批 准 | |
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1. 目的
为了使公司的图纸能得到有效的控制,确保图纸在生产使用过程的信息安全保密,避免因图纸使用不当带来信息安全的泄露,特制定本管控规定。
2. 范围
本规定适用于本公司所有工程图纸的管理。
3. 定义
3.1图纸:包括产品设计图、零件图、工装夹具图、包装图、工艺流程图。
4. 职责与权限
4.1 研发中心:负责图纸的绘制、审核、编码、存档、更改、发放。
4.2 质量中心:负责图纸的回收及销毁及监督使用。
4.2 各部门:负责本部门所使用图纸的管理工作,负有严格遵守公司保密制度的责任和义务。
5. 管理规定
5.1绘制要求
5.1.1图纸必须详细标明技术参数,技术要求,并标明绘制人和绘制日期。
5.2图纸发放规定
5.2.1产品图纸设计出图时,工程师应严谨仔细,以免漏标、标错数据和符号,图纸在进行自审、项目组成员互审后由研发中心主管审核批准发放。
5.2.2图纸必须经研发中心确认并由文控中心盖章主为有效图纸,未经审核盖章的图纸不得发放到相关部门,更不得使用。
5.2.3所有图纸资料均由文控中心统一发放,他人不得私自发放,更不允许私自向超过规定范围的人员泄露。
5.2.4文控中心依各部门图纸需求情况对图纸进行发放并进行登记,各部门接收人员需在表上签名确认。
5.3外发要求
5.3.1外发给供应商的图纸必须是经研发中心承认的受控图纸,非经研发确认的图纸公司不承担由此带来的经济损失。
5.3.2存在例外的特殊情况,必须告知相关部门(研发、采购、品质等),经公司分管领导审批才能实施。
5.3.3外发给供应商的图纸必须保密,签定保密协议,供应商不得随意转发给其他人员。
5.4图纸使用规定
5.4.1各部门图纸资料应按产品分类存档使用,不得随意在图纸资料上进行涂写、标记,应保持图纸资料的完整性的原样性。
5.4.2外部供应商必须使用公司盖章受控的图纸,需要份数由公司提供,不得私自打印、复印、扫描,待完工送货时一并交回,下批生产时重新发图,违反相应规定由此带来的经济损失由供应商承担,并对图纸的违规使用给予相应罚款。
5.4.3公司内部必须使用公司盖章受控的图纸,由于图纸使用不当,造成的相关损失由使用部门承担。
5.4.4例外情况的管理需提供佐证资料。
5.5图纸存档
5.5.1所有图纸资料均由研发统一归档,分类保管。
5.6图纸回收
5.6.1当图纸版本更新时,旧版必须回收,公司内部使用图纸由文控中心统一回收,各部门配合。
5.6.2外发图纸由供应链中心负责发放和回收。
5.7图纸销毁
5.7.1对作废图纸由文控中心统一销毁。
6. 相关文件
无
7.相关记录
7.1【图纸发放记录】
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