工程图纸管理规定-体系管理文件范本

修订履历：

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A/0	新版发行

文件分发：

会签	分发	部门名称	份数	会签人	会签	分发	部门名称	份数	会签人
□	■	研发中心			□	■	质量中心
□	■	供应链中心			□	■	信息技术部
□	■	人资行政中心			□	■	生产部
□	■	财务中心			□	■	营销管理部

	编　　写	审　　核	批　　准
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1. 目的

为了使公司的图纸能得到有效的控制，确保图纸在生产使用过程的信息安全保密，避免因图纸使用不当带来信息安全的泄露，特制定本管控规定。

2. 范围

本规定适用于本公司所有工程图纸的管理。

3. 定义

3.1图纸：包括产品设计图、零件图、工装夹具图、包装图、工艺流程图。

4. 职责与权限

4.1 研发中心：负责图纸的绘制、审核、编码、存档、更改、发放。

4.2 质量中心：负责图纸的回收及销毁及监督使用。

4.2 各部门：负责本部门所使用图纸的管理工作，负有严格遵守公司保密制度的责任和义务。

5. 管理规定

5.1绘制要求

5.1.1图纸必须详细标明技术参数，技术要求，并标明绘制人和绘制日期。

5.2图纸发放规定

5.2.1产品图纸设计出图时，工程师应严谨仔细，以免漏标、标错数据和符号，图纸在进行自审、项目组成员互审后由研发中心主管审核批准发放。

5.2.2图纸必须经研发中心确认并由文控中心盖章主为有效图纸，未经审核盖章的图纸不得发放到相关部门，更不得使用。

5.2.3所有图纸资料均由文控中心统一发放，他人不得私自发放，更不允许私自向超过规定范围的人员泄露。

5.2.4文控中心依各部门图纸需求情况对图纸进行发放并进行登记，各部门接收人员需在表上签名确认。

5.3外发要求

5.3.1外发给供应商的图纸必须是经研发中心承认的受控图纸，非经研发确认的图纸公司不承担由此带来的经济损失。

5.3.2存在例外的特殊情况，必须告知相关部门（研发、采购、品质等），经公司分管领导审批才能实施。

5.3.3外发给供应商的图纸必须保密，签定保密协议，供应商不得随意转发给其他人员。

5.4图纸使用规定

5.4.1各部门图纸资料应按产品分类存档使用，不得随意在图纸资料上进行涂写、标记，应保持图纸资料的完整性的原样性。

5.4.2外部供应商必须使用公司盖章受控的图纸，需要份数由公司提供，不得私自打印、复印、扫描，待完工送货时一并交回，下批生产时重新发图，违反相应规定由此带来的经济损失由供应商承担，并对图纸的违规使用给予相应罚款。

5.4.3公司内部必须使用公司盖章受控的图纸，由于图纸使用不当，造成的相关损失由使用部门承担。

5.4.4例外情况的管理需提供佐证资料。

5.5图纸存档

5.5.1所有图纸资料均由研发统一归档，分类保管。

5.6图纸回收

5.6.1当图纸版本更新时，旧版必须回收，公司内部使用图纸由文控中心统一回收，各部门配合。

5.6.2外发图纸由供应链中心负责发放和回收。

5.7图纸销毁

5.7.1对作废图纸由文控中心统一销毁。

6. 相关文件

无

7.相关记录

7.1【图纸发放记录】