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word 2013基础文本框的插入与编辑

在word 2013文档中,文本框是一种特殊的对象,既可以当做图形对象处理,也可以当做文本对象处理。在文档中使用文本框,是为了使被框住的文字像对象一样具有独立排版的功能。

一、内置文本框的认识与插入

在word 2013文档中,提供了内置的文本框样式模板,使用这些模板可以快速创建出带样式的文本框,只需要在文本框中输入所需的文字即可。以下是内置文本框的操作方法:

(1)在需要插入“文本框”的位置单击,将鼠标指针定位到文档中;(2)单击“插入”选项卡;(3)单击“文本框”按钮;(4)选择一种文本框样式后单击,如选择第一个“简单文本框”,如下图所示。

内置文本框的插入方法

经过上面的操作,即可在文档中插入文本框。在插入的文本框中,选择里面的所有文字之后,输入新的内容,即可完成文本框的创建,如下图所示。

(1)文本框的认识,文本框四角上的小方块和四条线段中间的小方块,和其它插入到word 2013文档中插入的图形和照片的功能是一样的,都可以拉大和缩小文本框的大小。当我们叫鼠标定位到四角上的小方块拖动鼠标时,可以同时改变文本框的宽度和高度,在改变宽度和高度的过程中,如果我们想让宽度和高度实现等比例的绽放,那么我们只需要在拖动鼠标未松开的时候按下键盘上的“Shift”键即可实现;

当我们将鼠标指针定位到文本框四条线段的中点时拖动鼠标,我们就只能改变文本框的宽度或高度。这也是四角的方块和中间方块的区别。下图是我们将插入的文本框拖大后得到的效果。

(2)这个圆弧形的小按钮是文本框旋转控制按钮,当我们将鼠标指针移动到上面之后,鼠标指标会变为黑色的圆弧和空箭头的形状,此时,按下鼠标左键之后不松开,鼠标指针将会变成四个弧形的小箭头,我们拖动鼠标即可旋转我们插入的文本框。

(3)文本设置悬浮框,此“悬浮框”的显示条件是,当我们选择了一定的文本后,将鼠标在选择的文本上停留,“悬浮框”就会由淡变明(透明到不透明),最终完全显示出来。在这个“悬浮框”里,我们可以对文本进行简单的设置,如:字体、字体、加大字号、注意、格式刷、加粗、倾斜等功能。下图是我们将字体设置为“方正小标宋简体”、字号设置为“二号”、字形设置为“倾斜”、颜色调协为“红色”之后得到的效果。这种设置方式比我们重新回到“开始”选项卡的方式更加方便。

内置文本框的设置

小提示:当我们选择了内置的“文本框”后,默认的情况下,文本框的环绕方式是“四周型环绕”,因此,这里我们不需要再次设置。

二、手动绘制文本框的插入与编辑

在实际的使用过程中,内置的文本框往往满足不了我们实际的需要,这里我们可以根据自己的需要来绘制空白的文本框,之后再来进行相关的设置。手绘文本框的插入方式和内置文本框的插入方式大同小异,具体操作方式如下:

(1)在需要插入“文本框”的位置单击,将鼠标指针定位到文档中;(2)单击“插入”选项卡;(3)单击“文本框”按钮;(4)在弹出的下拉列表选择最下文的“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”命令,即可隐藏当前窗口,鼠标指针变成黑色的“十”字;如下图所示。

手绘文本框的插入方式

(1)当鼠标指针变成黑色的“十”字后,按下鼠标左键之后不松开,拖动鼠标即可绘制出我们需要的文本框,下图中的空白文本框是我们从“(1)”处拖动鼠标到“(2)”后给制出来的文本框;(3)此时我们可以看到,绘制出来的文本框将我们的文本覆盖住了,这同时也是我们“插入内置文本框”与“手绘文本框”最大的区别所在。效果如下图所示:

手绘文本框的绘制过程

之后,我们操作文本框的过程的我们前面介绍过的插入形状图形并编辑的过程是一样的。

三、文本框格式的设置

跟我们插入或绘制的其他图形一样,文本框也能进行格式化设置,包括设置文本框样式、大小、三维效果和排列方式等模式。

1、设置文本框的背景颜色

绘制完文本框后,默认的颜色是白色的背景,如果我们觉得不符合我们的要求,需要自己进行更改的话,可以按自己的要求来修改背景颜色,操作方法如下:

(1)选择文本框;(2)单击“绘图工具格式”选项卡;(3)在“形状样式”功能组中,可以分别单击“形状填充”、“形状轮廓”和“形状效果”分别设置文本框的背景颜色、轮廓模式和文本框的展示效果,像阴影、发光和三维旋转效果等,如下图中的“(3)”所示;(4)也可以单击如图所示“(4)”的按钮;(5)在弹出的“设置形状格式”对话框中,我们可以通过设置“形状格式”和“文本选项”来分别设置文本框的形状样式和文本框。

文本框格式设置方法

在设置文本框背景颜色的过程中,我们可以设置多种设置方式:无填充、绝色填充、渐变填充、图片或纹理填充、图案填充等。这里我们以“渐变填充”为例来进行相应的设置,如下图所示的效果为选择“渐变填充”后,设置“渐变光圈”如图所示,并将第二个色块和第四个色块的透明度分别设置为50%,第四个色块的高度设置为10%后得到的渐变透明且第四个色块颜色稍微提亮后得到的效果。

文本框背景颜色设置

下面是我们设置不同的“填充”选项后能达到的不同效果:

无填充:将不填充任何的颜色,得到一个完全透明的文本框背景;

纯色填充:将以单一的颜色来填充文本框背景,得到的颜色根据我们个人的喜好或实际需要来确定;

渐变填充:这里可设置的参数最多,得到的效果也最多,只要一个参数值不一样,就可以得到不一样的效果;

图片或纹理填充:可以选择插入图片或软件自带的纹理来填充背景;

图案填充:根据需要选择软件自带的图案来填充文本框的背景;

2、文本框形状设置

默认状态下,插入的文本框为横排和竖排的矩形。当我们觉得矩形不够形象时,我们可以设置为其它的形状。对于文本框外观形状的设置,我们可以选择软件自带的外观形状,也可以根据自己的需要来绘制顶点。

下面我们先来介绍一下软件自带外观形状的设计方法:

首页选择我们需要改变外面形状的文本框,单击激活了的“绘图工具格式”按钮,在功能菜单中单击“编辑形状”按钮,在弹出的三个选项中选择“更改形状”选项,之后在弹出的下拉列表中选择一种自己需要的开关后单击,这里我们选择“心形”,得到如下图所示的效果。

更改文本框的外观形状

接着我们来介绍一下根据自己的需要来绘制顶点的方法:

首页选择我们需要改变外面形状的文本框,单击激活了的“绘图工具格式”按钮,在功能菜单中单击“编辑形状”按钮,在弹出的三个选项中选择“编辑顶点”选项,下拉列表消失,我们选择了的文本框将处于“编辑激活状态”,我们将鼠标指针移动到形状的边缘顶点上拖动,可以编辑“顶点”的位置;当我们在没有“顶点”的线段上“右击”即可弹出如下图所示的“右键菜单”,选择相应的功能手单击,即可进行相应的编辑。

这里具体的编辑可以根据自己的需要来设置,我们不再作介绍。

绘制顶点的方法编辑文本框

以上的内容就是我们在编辑文本框的过程中用到的各种方法、命令及能得到的不同效果。在处理文本框内的文字时,编辑的效果可以参照前面我们介绍过的“艺术字的编辑方法”。

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