“总结”写作中常见毛病例析

“总结”是人们对前一阶段实践活动进行检查和评价，肯定成绩、找出差距，概括经验与教训，认识事物的规律，用以指导今后实践活动的一种应用文。其写作目的是通过总结，由感性认识上升到理性认识，以减少下一段实践的随意性、盲目性，而增强主动性、自觉性。但就目前的实际写作情况看，问题颇多。本文仅以本校学生日前写过的一篇《个人学期总结》为例，分析说明如下。

　　一、流于浮泛，主旨不鲜明

　　例：一、取得的成绩：(一)在学习方面，课堂上注意听讲，课后及时认真地完成老师留下的作业，尤其在专业课上下的功夫最多，有不懂的问题及时向老师或同学请教。
　　(二)在纪律方面，能够严格要求自己，自觉遵守学校的各项规章制度……。

　　总结应站在理论的高度，深入分析实践，探索客观规律至为重要。对于学生，这种总结应着重学习等方面取得的成绩与不足、经验与教训，在事实材料的基础上加以分析提炼，用小标题或首括句来明确观点。此例未突出“成绩”，未突出“个性”，只是泛泛而谈，把现象当本质，未作深入开掘，结果使得主旨不深刻、不显露。这也是作者对总结的目的认识不高所致。

　　二、平铺直叙，重点不突出

　　例：开学以来，经过一学期的努力，在学习、思想、纪律、劳动、体育等几个方面都有很多收获，同时也有许多不足。

　　一、学习方面
　　本学期.我的学习更加刻苦了，对于知识无论是课内还是课外的。我都会吸其精华据为己有，以此来开阔我的视野。本学期，我把大多数时间都用在学习上，整天除了学习，当然也有许多有意义的活动。要劳逸结合吗!本学期我走了十多家书店，读书几十本，看到了许多也学到了许多……

　　二、思想方面
　　……

　　写总结要抓住最能反映本质特点、反映工作主流的事实来写，切忌漫无边际罗列现象。此例只摆过程.犹如“流水帐”.事无巨细，和盘端出。这种不经筛选地堆积材料，既未能突出重点，也失去了总结的意义。

　　三、片面消极，观点不正确

　　例：本学期总的来说，收获少，失去的多……这重要原因有以下几点：
　　一、不认真听老师讲课。老师在前面讲课时，我在下面睡觉。……
　　二、没能按时复习。……
　　三、不按时完成作业。……
　　四、浪费时间。……

　　实事求是是写好总结的基础，一是如实反映客观实际，恰当评价所做工作。二是坚持一分为二，既肯定成绩和经验，以查找不足和教训。作为学生，正处于不断学习不断进步的成长时期，取得的成绩是主要的，存在的缺点是次要的，基于这样的认识和评价才是正确的，才是客观真实的。而此例，作者也许是从谦虚谨慎出发，但从总结的写作要求看，显然有失偏颇，如同写检讨，既没有正确对待总结，也没有正确评价自己，这是不可取的。同样，只写成绩不写缺点，也是不可取的。

　　四、无层无段，条理不清晰

　　例：本学期，学习情况总的还算可以。主要精力放在自修学科和各科晋级上，在自学考试中，顺利地通过了所报的科目。在珠算晋级上，晋上了二级。在书法晋级上，已晋上了B级。在忙于考试和晋级的同时，并没有忘记学习的主要课程………在财务会计的操作上……在经济应用写作上，……

　　应用文重视思维的规律性，表现在篇章结构上，它的段落层次讲究有条有理。为了条理清楚，常用数词一、二、三……，1、2、3……，或用小标题标明层次。为了条理清楚，还常把内容要点或结论放在前面，全篇的放在第一段，每段的放在第一句。此例从全文看，前、后两段短，中间一大段，内容是东拉西扯，想到哪写到哪。这种杂乱无章地罗列材料，反映了作者思维上的模糊，导致了思路上不清晰、层次上不分明，实际上就是未抓住事物的内部规律。

　　五、顺序颠倒，剪裁不合理

　　例：转眼间半年过去了，我无论在生活方面，学习方面，还是纪律方面，都有过成功与不足。现总结如下：
　　首先，生活丰富多彩。……
　　其次，学习刻苦，取得一定成绩。……

　　写文章讲究剪裁，即如何安排材料。它的一个重要的原则是根据表现观点的需要，把主要的材料放在前面而详写，对表现观点起辅助作用的材料放在后面而略写。即有主有次、有先有后、有详有略。作为学生，在总结中应突出学习，把学习放在前面，要详写，这是毫无疑义的。对其他方面不是不许写，而是放在“学习”后面适当地略写，这也是其辅助、次要地位决定的。此例的写法显然违背了先主后次的原则。

　　六、随意“加水”，材料不典型

　　例：……学习固然重要，但没有规矩不成方圆，还应遵守学校的各项规章制度。宿舍是学生休息的场所，是学校精神文明建设的窗口，我在这方面做得很好。

　　食堂也做为学校的组成部分，我做到了就餐文明、不夹塞、不和食堂工人顶撞，做到珍惜粮食，遵守食堂就餐制度。

　　选取材料要求选择典型材料，即能深刻揭示事物本质、具有广泛代表性和巨大说服力的材料。这种材料能以小显大，以一当十，使文章的观点显露集中。此例所选用的材料与“典型”二字相距甚远，基本属于多余的材料。这种“加水”的材料反映了作者脑子里没数.下笔千言，离题万里。其反映在文章中，使结构臃肿、畸型，观点也被淹没了。

　　七、条款说明，表达不得体

　　例：愉快而紧张的学习生活又过去半年了，……特作个人总结如下：
　　一、学习方面
　　1、上课能注意听讲，认真思考老师提出的问题，并能积极回答。
　　2、认真并及时地完成老师留的课后作业，无拖拉现象。
　　3、不懂不会的问题能及时提出。
　　4、在专业知识和专业技能方面还有所欠缺。

　　二、品德方面
　　1、能够响应党和国家的号召，拥护十五大的政策路线。
　　2、积极参加学校和班级组织的各项活动。
　　3、帮助同学，哪位同学有困难，能伸出援助之手。
　　4、有礼貌，遇到老师能主动打招呼。
　　三、体育方面(1－4条略)
　　四、劳动方面(1－3条略)

　　总结从内容上主要是写“做了什么、怎么做的、结果怎样、今后怎么做”，这一内容决定其表达方式应以叙述、议论为主，而在篇章结构上适用于“总分总”的形式，至于条款说明的写法主要适用于规章制度。此例且不谈其内容如何肤浅、空洞，单就表达方式而言，干巴巴的几条筋，这种条款说明，既未能从表现作者的观点出发，又在文体上显得非驴非马、不伦不类了。

　　八、议论太繁，内容不翔实

　　例：……在纪律方面，学校制定的各项规章制度都是为了使我们成为合格的中专生，对我们有百利而无一害。因此，作为中专生，不应该明知故犯，使自己走下坡路。而必须遵守学校的规章制度.以有利于自己的发展，为将来进入社会创造良好的条件。

　　总结的内容决定其表达方式以叙、议为主。但不是把叙、议截然分开，而是夹叙夹议、叙议结合。叙述是反映实践中“做了什么”，议论是从中提炼“做得怎样”，两者不能分离。这样才能体现出总结是以实践为基础、从实践中去提炼观点，体现出观点和材料的统一。此例的一味议论不是从自己实践出发，而是凭感想而发，不但造成了内容的不具体、不翔实，也在一定程度上导致了总结的概念化、论文化。